STATUT
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Nazwa Stowarzyszenia brzmi: European Management Assistants (Europejskie Stowarzyszenie Sekretarek i Asystentek), zwane dalej Stowarzyszeniem.
§ 2.
Stowarzyszenie zostało założone i działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku - Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. Nr 20, z późn. zmianami) oraz niniejszego statutu.
§ 3.
Stowarzyszenie podlega rejestracji sądowej i z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o zarejestrowaniu uzyskuje osobowość prawną.
§ 4.
Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą jest m. st. Warszawa.
§ 5.
- Stowarzyszenie może używać okrągłej pieczęci z napisem w otoku: European Management Assistants (Europejskie Stowarzyszenie Sekretarek i Asystentek), a wewnątrz otoku: Prezydium Rady i pieczęci podłużnej o treści: European Management Assistants (Europejskie Stowarzyszenie Sekretarek i Asystentek) z adresem i telefonem.
- Stowarzyszenie może posiadać odznakę członkowską zwykła i honorową, ustanowioną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 6.
Stowarzyszenie może być członkiem stowarzyszeń i organizacji o charakterze międzynarodowym o tych samych lub podobnych celach statutowych. Przynależność do tych organizacji nie może naruszać samorządności Stowarzyszenia i zobowiązań wynikających z umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną.
§ 7.
Stowarzyszenie w kontaktach zagranicznych może posługiwać się tłumaczeniem swojej nazwy na języki obce.
ROZDZIAŁ II
CELE I SPOSOBY ICH REALIZACJI
§ 8.
Stowarzyszenie jest rzecznikiem interesów sekretarek i rozwija wszechstronną działalność zmierzającą do podnoszenia rangi tego zawodu.
§ 9.
Stowarzyszenie dąży do kształtowania opinii, że sekretarka jest ważnym członkiem zespołu kierowniczego.
§ 10.
Stowarzyszenie współdziała z odpowiednimi władzami i instytucjami oraz występuje z wnioskami w sprawach:
- szkolenia zawodowego sekretarek zarówno w zakresie szkolenia przed podjęciem pracy w zawodzie, jak i kształcenia ustawicznego,
- wyposażenia w środki dydaktyczne, pomoce i sprzęt instytucji zajmujących się edukacją sekretarek.
§ 11.
Stowarzyszenie występuje z postulatami i inicjatywami w zakresie:
- rozwijania różnych form samopomocy koleżeńskiej,
- tworzenia bazy wysoko wykwalifikowanych sekretarek, które mogłyby udzielać rad w sprawach kariery zawodowej i możliwości dokształcania się,
- służenia firmom swymi kontaktami,
- stworzenia forum dla wymiany pomysłów i praktycznych doświadczeń,
- niesienia pomocy członkom pracującym w krajach, w których działa Europejskie Stowarzyszenie Profesjonalnych Sekretarek,
- organizowania konferencji o charakterze fachowym i kulturalnym,
- opracowywania systemu oraz programów kształcenia i doskonalenia,
- organizowania różnych form pogłębiania wiedzy ogólnej i zawodowej.
§ 12.
- Majątek Stowarzyszenia powstaje:
- ze składek członkowskich,
- z wpisów i darowizn poczynionych na rzecz Stowarzyszenia,
- dochodów z własnej działalności,
- dochodów z majątku Stowarzyszenia oraz z ofiarności publicznej.
- Składniki majątkowe, o których mowa, przeznaczone są na realizację statutowych celów stowarzyszenia.
§ 13.
Majątek zlikwidowanego Stowarzyszenia przeznacza się na cel określony w uchwale Walnego Zgromadzenia, a w przypadku braku uchwały sąd orzeka o przeznaczeniu majątku na określony cel społeczny.
ROZDZIAŁ III
SPOSÓB NABYWANIA I UTRATY CZŁONKOSTWA, PRZYCZYNY UTRATY
ORAZ PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW
§ 14.
Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- zwyczajnych,
- honorowych
- wspierających.
§ 15.
W poczet członków Stowarzyszenia mogą być przyjmowane osoby, które są zatrudnione w charakterze sekretarek-asystentek we wszystkich typach jednostek gospodarczych i mogą wykazać się przynajmniej 3-letnim stażem pracy oraz spełniają następujące warunki:
- znajomość przynajmniej jednego języka obcego w mowie i piśmie,
- wykształcenie o kierunku sekretarskim lub zbliżonym.
Uchwały o przyjęciu w poczet członków podejmuje Rada.
§ 16.
- Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna zainteresowana celami i działalnością Stowarzyszenia, wyrażająca gotowość jego wspierania i świadczenia pomocy.
- Członka wspierającego przyjmuje się uchwałą Rady Stowarzyszenia na podstawie pisemnego zgłoszenia i zadeklarowania określonej składki lub innego świadczenia.
§ 17.
- Członkiem honorowym może być osoba fizyczna, która ma szczególne zasługi w rozwoju Stowarzyszenia.
- Członkowie honorowi mają wszystkie prawa przysługujące członkom zwyczajnym z wyjątkiem praw wyborczych oraz prawa głosu stanowiącego.
- Godność członka honorowego Stowarzyszenia nadaje i pozbawia tego tytułu Walne Zebranie Członków na wniosek Prezydium Rady.
§ 18.
Członkowie mają obowiązek:
- przestrzegać postanowień statutu i uchwał władz,
- uczestniczyć w działalności Stowarzyszenia,
- dążyć do realizacji jego celów i zadań,
- regularnie opłacać składki; składki nie podlegają zwrotowi.
§ 19.
Utrata członkostwa może nastąpić w wyniku:
- śmierci członka,
- pisemnego oświadczenia o wystąpieniu,
- skreślenia z listy członków z powodu nie usprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich przez kolejne 3 miesiące (po pisemnym uprzedzeniu o statutowych konsekwencjach zalegania z opłatą składek),
- wykluczenia z powodu działalności sprzecznej ze statutem,
- uchwały o wykluczeniu i skreśleniu podejmuje Prezydium Rady,
- członkowi skreślonemu lub wykluczonemu przysługuje prawo odwołania od uchwały Prezydium Rady do Walnego Zebrania w terminie sześciu miesięcy od daty podjęcia uchwały.
ROZDZIAŁ IV
WŁADZE STOWARZYSZENIA
§ 20.
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków,
- Komisja Rewizyjna,
- Prezydium Rady,
- Rada
- Kadencja władz Stowarzyszenia trwa 2 lata i liczy się od daty wyboru do daty Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków, zwołanego w drugim roku urzędowania władz.
- Uchwały władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, jeżeli dalsze postanowienia nie przewidują surowszych warunków. Na żądanie uprawnionych zarządza się głosowanie tajne. W wypadku równości głosów o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego obradom.
- Członkowie władz pełnią swoje funkcje społecznie.
§ 21.
- Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
- wybór członków Rady,
- wybór członków Komisji Rewizyjnej,
- rozpoznawanie odwołań od uchwał dotyczących wykluczenia i skreślenia,
- ustalenie wysokości składek członkowskich,
- uchwalanie zmian statutu,
- podejmowanie uchwały w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwały w sprawie absolutorium dla członków Prezydium Rady.
- Walne Zebranie zwołuje Rada obligatoryjnie raz w roku.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Rada na wniosek 1/3 członków Stowarzyszenia, z własnej inicjatywy, na wniosek Prezydium Rady lub Komisji Rewizyjnej w terminie 2 miesięcy.
§ 22.
- Rada składa się z 5 do 10 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.
- Rada wybiera ze swego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, skarbnika i rzecznika prasowego.
- Kadencja Rady trwa 2 lata.
- Rada Stowarzyszenia zatwierdza przedkładane przez Prezydium Rady:
- sprawozdanie finansowe z działalności Stowarzyszenia,
- kierunki działań zmierzających do realizacji celów Stowarzyszenia.
- Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.
- Posiedzenia zwołuje przewodniczący Rady.
- Uchwały Rady podpisuje jej przewodniczący.
§ 23.
- Prezydium Rady:
- kieruje działalnością Stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz,
- opracowuje kierunki działań mających na celu realizację zadań Stowarzyszenia,
- przedkłada Radzie sprawozdania finansowe po zakończeniu okresu obrachunkowego.
- Członków Prezydium Rady wybiera Rada Stowarzyszenia.
- Prezydium Rady składa się z 5 członków, w tym: przewodniczącego, sekretarza, skarbnika, rzecznika prasowego i jednego członka.
- Uchwały Prezydium Rady zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 3 członków Prezydium Rady.
- Uchwały podpisuje przewodniczący Prezydium Rady.
§ 24.
Do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie 2 członków Prezydium Rady.
§ 25.
- Posiedzenia Prezydium Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na 3 miesiące w terminach ustalonych przez przewodniczącego Rady.
- Posiedzenia Prezydium Rady są protokołowane w księdze protokołów, do której ma wgląd każdy członek Stowarzyszenia.
§ 26.
- Komisja Rewizyjna wybierana jest przez Walne Zebranie Członków w składzie od 3 do 5 osób. Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza.
- Posiedzenie Komisji zwołuje jej przewodniczący w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż trzy razy w roku.
- Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia, a w szczególności gospodarki finansowej pod względem celowości wydatkowania środków i zgodności z przepisami, dokonywana co najmniej raz w roku,
- występowania do Prezydium Rady z wnioskami pokontrolnymi i żądania wyjaśnień,
- składania na Walnym Zebraniu Członków sprawozdań z działalności Komisji, zgłaszanie uwag do sprawozdań Prezydium Rady i przedkładanie wniosków w sprawie absolutorium dla członków Prezydium Rady,
- występowania z wnioskami zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków,
- uczestniczenie w posiedzeniach Prezydium Rady z głosem doradczym.
§ 27.
Uzupełnienie składu władz wybieralnych podczas kadencji odbywa się na zasadzie kooptacji dokonywanej przez te władze. Kooptacja nie może przekroczyć 1/3 członków pochodzących z wyboru.
§ 28.
- Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dochody z działalności gospodarczej są przeznaczone na działalność statutową.
ROZDZIAŁ V
ROZWIĄZANIE STOWARZYSZENIA I ZMIANA STATUTU
§ 29.
- Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia wymaga uchwały Walnego Zebrania Członków uprawnionych do głosowania, powziętej większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
- Zmiana statutu powinna być umieszczona w porządku obrad, podanym do wiadomości członków Stowarzyszenia.
- W razie podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie wyznacza likwidatora i określa cele na jakie powinien być przeznaczony majątek Stowarzyszenia.
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 30.
Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Stowarzyszenia i uzyskania przez nie osobowości prawnej.